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使用中正高工雲端差勤系統公告
by 人事室, 2019-09-12 10:53, Views(216)

使用中正高工雲端差勤系統公告

本校自108923起開始使用雲端差勤系統(WebCHR)處理請假手續,請本校同仁使用系統請假。初次使用如有困難,歡迎洽詢人事室,由人事室來協助您。

茲簡易說明辦理請假流程如下(系統另有詳細操作手冊,可自行下載參閱):

一、中正高工雲端差勤系統網址(9/23當日會將網址置於學校首頁),

請假系統也可用智慧型手機連線,請自行加入書籤。

   (一)帳號:身分證號(第一個英文字要大寫)

          預設密碼:123456

          【差勤系統à系統基本設定à變更個人密碼】

    (二)請假時間:0800-17:10 (上午0800-1200;下午1310-1710)

    (三)設定職務代理人

         【差勤系統à人事基本設定à職務代理設定(設定幾個以往紙本假單會互相代理的人)

二、教師同仁(含代理教師)請注意!【請假期間有無課務】這個欄位點【】者,請再於【請假事由】欄位事由(如教師表揚大會)外,多登打以下文字,俾利教學組處理課務:

(一)課務自理:請填【課務自理】文字,不必再填課務派代申請單。

    (二)課務派代:請填【課務派代】文字,並另填教師符合派代課通知單(紙本)送教務處(如有進修部的課,加送進修部教學組)

Ex

教師表揚大會

課務派代

三、請假時,務必點選職務代理人,並告知代理人去點選【代理簽核】。導師身分所點選之職務代理人,與以前紙本請假時一樣,即為導師職務代理人。

四、需附證明之假別,可點選如附檔或證件後附(請儘量及時上傳),上傳檔案可為pdfjpeg等。

(一)公()假別所需證明,以前簽辦公文單位會遞送紙本影本給請假人,現改為線上請假後,簽辦公文單位會遞送公文電子檔給請假人。如未收到相關公文電子檔,跟以前紙本時代一樣,請洽相關承辦單位索取。證明含「本文+簽核頁」的內容即可,以避免檔案過大。

    ()請公()假時,如果遇有例假日等,經相關處室簽核後可以補休時,請於請假同時,點選含假日,並請輸入可補休時數,以作為以後補休的依據。

五、大型活動(如親師懇談會、畢旅、公民營訓練等等)衍生之加班補休證明紀錄,由各承辦單位提供人事室後,人事室會在系統為參加人員建檔。

六、【各項費用申請】除「出差旅費申請」外,此頁籤功能目前暫不使用。

七、線上申請並核准公差假後,出差回來的差旅費申請,請至【各項費用申請】/出差旅費申請」列印紙本,附上單據陳核核銷。

八、有緊急或專案事務等業務加班需求同仁,同以往作法,請事先填寫紙本「加班請示」,核准後進行加班。而實際加班時,必須以學校內公務電腦(手機不行)點選【加班簽到】及【加班簽退】,系統會自行計算時間。

    註:線上系統【上班簽到】及【下班簽退】功能,教職員工均不使用。惟職員工維持原簽到退作法,仍需以紙本簽到退。

 

如有其他問題,請洽人事室助理員佩君(分機813

                           

人事室  敬上  1080912
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