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員工加班認定補充說明
by 人事室, 2015-04-07 23:07, Views(365)
主旨:有關本府各機關學校(以下簡稱各機關)員工加班相關規定一案,請 查照。
說明:
    一、查公文程式條例第2條規定:「公文程式分有令、呈、咨、函、公告及其他公文,
           必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之。」
    二、有關加班費申請之相關規定摘要如下:
      (一)「各機關加班費支給要點」第1點規定:「支給要件:以各機關員工在規定上班時
             間以外,經主管覈實指派延長工作者為限,且免刷卡員工加班者,其加班起迄時
             間應有刷卡、簽到或其他可資證明之紀錄。」。
      (二)「高雄市政府各機關學校加班費管制要點」第5點規定:「員工加班應填具加班請
             示單,並詳述加班事由,經主管核准後始得加班。……員工應按核准加班時間到
             勤加班並刷卡簽到(退)。但有其他足資證明加班起訖時間之紀錄者,得免刷卡簽
             到(退)。」第6點規定:「員工奉派出差期間,如因業務需要加班時,得以口頭或
             電子郵件等方式,經主管同意加班後,並於事後依前點第一項規定報經主管追認
              。……」第7點規定:「各機關員工經依規定指派加班者,應鼓勵員工在加班後
              六個月內按加班時數補休假或其他獎勵……。」。
  三、綜上,各機關員工加班之認定,應符合於規定上班時間以外,經主管覈實指派延長
         工作,具加班事實後,並得於事後給予加班費或於加班後六個月內按加班時數補休
         假或其他獎勵。爰此,本府各機關員工加班之需要,無論形式如何,如係經主管指
         派,且屬執行職務之事實者,即得為加班之認定。
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