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函轉主計處-經費結報檢附原始憑證及其他單據表
by 會計室, 2020-03-30 15:15, Views(14)
中華民國109年3月30日
高市計會管字第10930237300號
主旨:為提升會計事務處理效率,降低會計憑證存管壓力,行政院主計總處將107年12月編訂之支出標準及審核作業手冊中「經費結報檢附文件及憑證表」,配合政府支出憑證處理要點規定之修正,重新整理為「經費結報檢附原始憑證及其他單據表」,請查照。
說明:
一、依據行政院主計總處109年3月24日主會財字第1091500082號書函辦理。
二、本表報支項目重新劃分為「原始憑證」及「其他單據」,其劃分原則如下:
(一)符合會計法第52條規定者,為原始憑證:涉及支出事項之原始憑證係屬銀錢往來單據,且記載有金額、交易內容或支付對象,為證明支付事實所取得之收據、統一發票、表單或其他可資證明書據,如政府支出憑證處理要點第2章規範之各種支出憑證。
(二)非屬會計法第52條規定者,為其他單據:機關基於行政管理及內部控制程序所定作業規範或其他法令規定,要求檢附之各項證明單據或文件,係為證明有效遵循各項作業規範及法令規定,並非用以證明支付事實,宜由各該機關或

法令主管機關檢討簡化核銷之單據及程序。
三、茲以上開單據為法律信證及行政稽憑之重要依據,「原始憑證」應依會計法規定存管,「其他單據」如已歸公文檔案存管(如簽呈、他機關來文),或各機關業務權責單位已自行建檔保管,且供法律信證及行政稽憑無虞者,得免附入傳票存管,爰請參考本表協助機關落實推動簡化核銷之政策。
四、檢附「經費結報檢附原始憑證及其他單據表」1份。