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總務處各組業務簡報
by Ya-nan, 2012-06-11 09:12, Views(884)

總務處各組業務簡報

總務處組別:文書組、庶務組、出納組、經營組

文書組:組織成員

 

 

 

分機號碼

文書組

 

許月碧

510

 

周宜珠

511

職掌

1、文書處理辦法之擬訂

2、印信之典守事項

3、公文收發、登記等事項

4、文書之繕校及文件之審查寄送事項

5、公文系統業務權限設定、檔案管理及其相關事項

6、差送文件傳遞工作之分配與管理

7、公文稽催管制作業

8、市長信箱、人民陳情及服務案件之追蹤列管

9、各項案件、表報彙整作業

10校務會議、行政會報紀錄之整理。

11、行事曆彙編印製上網事項

12、校史彙編事項

13、新聞資料剪貼事項

14、公務機密維護工作計畫及執行事項

15、校長移交清冊彙辦

16、協助家長會事務管理

17郵件處理與分送

18發郵文件過磅、貼郵、送郵及送郵清單之登記與核銷

19、校長交辦或指示事項之追蹤列管

20其他有關文書事項

21臨時交辦事項
庶務組:組織成員

 

 

 

分機號碼

庶務組

 

黃耀坤

520

 

盧妙蘭

521

 

陳淑慧

522

 

洪萬讚

523

 

 

 

職掌

.財務管理:

1.財務購置及物品之管理。

2.代辦學生服裝。

3.水、電、電話、報、保全、保養費之管理。

4.學生營養午餐供應商遴選。

.車輛管理:

1.車輛管理辦法之擬定。

2.車輛之購置、請照等事項。

3.車輛修理與報廢。

.安全防護:

1.安全管理辦法之擬定與修正。

2.預防災害各項防護措施。

3.學校防空防護工作及器材設備之籌劃與維護。

4.門禁訂定及執行。

5.災害發生之搶救。

6.災害善後處理之擬定。

7.集會會場之佈置與設備。

8.民防團體編組及業務之執行。

.工友管理:

1.工友管理辦法之訂定與修正。

2.工友之雇免、待遇、福利及退撫等事項。

3.工友工作分配、技能之訓練與督導考核。

4.工友差假管理。

5.工友勞保業務。

6.填發各項證明書。

.環境衛生管理:

1.校區環境美化之規劃與管理。

2.溝渠疏通。

3.垃圾處理。

4.環境衛生檢查。

5.環境衛生之管理、清掃及維護。

6.辦公廳所之佈置、設計及設整潔事宜。

.集會場所管理:

1.集會場所管理辦法之擬定。

2.典禮之籌備。

3.會場之佈置設備。

4.宴會、茶會、晚會之籌辦。

出納組:組織成員

 

 

 

分機號碼

出納組

 

林郁芬

530

 

何秀英

531

職掌

1.根據記帳憑證辦現金、票據、有價證券之出納、移轉及保管。

2.填製收()款收據、公庫支票及繳款書、送款單。

3.保管現金及各種支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證券及有關出納之各種單據。

4.填具繳款書、送款單辦理繳款、存款手續並匯寄或收兌外埠往來款項。

5.將繳款收據送會計室登帳。

6.登記現金出納備查簿、並編製現金結存日報表及銀行存款差額解釋表。

7.根據通知代收、代扣、代繳各種款項及負責填製核發領取市庫支票憑證及遞送付款(或轉帳)憑單至集中支付處。

8.依會計支出憑證開具支票辦理付款手續。

9.保管事務零用金,登記零用金備查簿並編製事務零用金清單。

10.編製員工薪津印領清冊,教師鐘點費印領清冊及明細表。

11.員工所得稅之扣繳、申報及有關清單、憑單報繳書之編製。

12.教職員工公、勞、健保費、退撫基金、福利互助金之扣繳及繳費清單、清冊之編製。

            13.辦理員工其他代扣款項之代扣、代繳。

            14.發放日、補校學生各項獎助學金及公費生公費。

            15.學生學雜費減免之申請、查核、呈報。

            16.日、補學生註冊收費三聯單之電腦列印、整理、分發。

            17.日、補學生各種繳費金額之分類、整理、對帳、統計、結算、製作統計表、呈報等。

18.辦理日、補校休、退學生退費。

19.員工各項工作費、補助費、加班費、旅費、值勤、誤餐費之發放。

20其他有關出納事項。

21.臨時交辦事項。

經營組:組織成員

 

 

 

分機號碼

經營組

 

薛淑惠

540

 

林涵毅

541

 

鷓麼嘞賽.巴流禡

541

 

高健勳

542

.修繕工程:

1.擬定營繕工程計畫。

2.預算編擬及申請事項。

3.招標比價訂約事項。

4.監督修繕工程。

5.驗收修繕工程事項。

6.校舍安全檢查。

.校舍管理:

1.宿舍管理辦法之訂定與修訂。

2.校舍之分配。

3.校舍之保養。

4.定期檢查校舍使用損毁情形。

5所整潔。

6.宿舍設備之供應、檢修、添置或改進等。

7.校舍電線路燈及水管之檢修。

.財務管理:

1.財產管理規則之擬定與修正。

2.財產報表之編報。

3.財產登記、保管與分配撥借等事項。

4.定期檢查財產使用損毁情形。

5.財產損毁、報廢之處理。

6.財產耐用年限之評定與財產清點等事項。

7.土地及建築物產權管理手續之辦理。

8.財產分類編號及列冊。

9.消秏性與非消秏性物品之釐定。

10.物品登記、編號之核定與保管。

11.物品報廢。

12.填報消秏品與非秏品增減月報表。

13.廢料之處理。

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